Rsa97

Чаще всего логина и пароля на SMTP нету.
Если в popstfix включена SASL-аутентификация, то смотрите в main.cf параметры smtpd_sasl_*, именно они описывают тип и параметры аутентификации.

Используйте POP3 вместо IMAP. Только у каждого сотрудника должен быть отдельный почтовый ящик.